Arbitrasie in Nederland: hoe dit werk en wanneer om dit te kies

Arbitrasie beteken dat 'n private tribunaal, nie 'n staatshof nie, jou dispuut beslis omdat jy en die ander party daaroor ooreengekom het. Die toekenning is bindend en afdwingbaar, en 'n hof kan dit slegs op 'n paar eng gronde tersyde stel; daar is geen appèl op die meriete tensy julle oor een ooreengekom het nie.

Daardie finaliteit is die afweging. In ruil daarvoor kry jy 'n besluitnemer met kundigheid in jou sektor, 'n prosedure wat jy self kan vorm en 'n toekenning wat in meer as 170 lande ingevolge die New York-konvensie afgedwing kan word. Arbitrasie is dikwels duurder as 'n hofsaak in eerste aanleg, en 'n fout in die toekenning kan gewoonlik nie reggestel word nie.

Wat is arbitrasie en hoe verskil dit van hofverrigtinge?

Arbitrasie is 'n vorm van private beregting: een of meer arbiters hoor beide kante aan en gee 'n beslissing, die arbitrasietoekenning (arbitraal vonnis). Anders as 'n bemiddelaar, help 'n arbiter jou nie om 'n ooreenkoms te bereik nie, maar beslis die saak.

In the Netherlands the rules are in Book 4 of the Dutch Code of Civil Procedure (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Rv), Articles 1020 to 1077. This Dutch Arbitration Act was modernised on 1 January 2015 and follows international practice closely, including the UNCITRAL Model Law.

The main differences with a court case are practical. Within the limits of Book 4 Rv, you choose the arbitrators, the language, the place of arbitration and how the procedure is conducted. Hearings are not public. Court proceedings, by contrast, are in principle public, the judge is assigned to you and the procedure follows the Code of Civil Procedure and the court rules.

Hoe stem jy in tot arbitrasie?

Jy benodig 'n arbitrasieooreenkoms (ooreenkoms tot arbitrage). Dit kan 'n klousule in jou kontrak wees wat toekomstige geskille dek, of 'n aparte ooreenkoms wat gemaak word sodra 'n geskil ontstaan ​​het.

Ingevolge Artikel 1020 Rv kan die ooreenkoms bestaande geskille en geskille dek wat uit 'n spesifieke regsverhouding mag voortspruit. Die onderwerp moet iets wees waaroor die partye vrylik kan beskik. Sake soos egskeiding of die regstatus van 'n persoon kan nie deur arbiters beslis word nie. Ingevolge Artikel 1021 Rv word die arbitrasie-ooreenkoms bewys deur 'n skriftelike instrument, wat 'n e-pos of algemene bepalings en voorwaardes insluit wat een party aanvaar het.

A well-drafted clause names the arbitration institute or rules, the number of arbitrators, the place of arbitration and the language. A vague clause invites a separate dispute about jurisdiction, which the tribunal decides first itself (Article 1052 Rv) and which costs time and money before the real case has even started.

Kan jy op 'n arbitrasieklousule teen 'n verbruiker staatmaak?

Slegs tot 'n beperkte mate. Ingevolge Artikel 6:236 (n) van die Nederlandse Burgerlike Wetboek (BW) word 'n arbitrasieklousule in algemene bepalings en voorwaardes wat teen 'n verbruiker gebruik word, as onredelik beswarend beskou. Dit is tensy die verbruiker ten minste een maand gegun word, nadat die besigheid die klousule ingeroep het, om die bevoegde hof te kies.

Wie beslis oor jou saak in arbitrasie?

Die arbiters besluit. U en die ander party stel hulle aan, direk of deur die prosedure van die arbitrasie-instituut wat u gekies het.

'n Arbiter tree baie op soos 'n privaatregter. Baie arbiters is prokureurs, maar 'n konstruksie-ingenieur, 'n rekenmeester of 'n ander kenner kan ook in 'n tribunaal dien wanneer die geskil tegniese kennis vereis. Ingevolge die Nederlandse Arbitrasiewet moet die tribunaal uit 'n onewe aantal arbiters bestaan. 'n Arbiter moet onafhanklik en onpartydig wees. 'n Voornemende arbiter moet enige omstandighede openbaar wat tot geregverdigde twyfel hieroor kan lei, en 'n party kan 'n arbiter op daardie gronde uitdaag.

Een arbiter of drie?

That depends on the size and complexity of the dispute. A sole arbitrator keeps the costs down; if your clause is silent, the Act and most institutional rules leave the number to agreement between the parties or to the institute.

In a complex or high-value case a panel of three is common. Each party then appoints one arbitrator, and those two arbitrators, or the institute, appoint the chair. A panel of three costs roughly three times as much in arbitrators’ fees. Put the number in your arbitration clause, so you avoid a debate about it later.

Watter reëls en institute kan jy kies?

You can choose ad hoc arbitration, where the parties and the tribunal organise the procedure under Book 4 Rv themselves, or institutional arbitration under the rules of an institute such as the NAI. For most businesses an institute is the safer choice.

The rules of an institute cover the appointment of arbitrators, the exchange of written submissions, the hearing, the handling of evidence and the costs. Where the rules are silent, the Dutch Arbitration Act fills the gaps if the place of arbitration is in the Netherlands.

Hoe werk die NAI en die ICC?

Die Nederlandse Arbitrasie-instituut (NAI) in Rotterdam is die belangrikste algemene arbitrasie-instituut in Nederland. Die Internasionale Kamer van Koophandel (ICC) in Parys word wyd gebruik vir internasionale kommersiële geskille.

Both institutes administer the case from the request for arbitration to the final award. The ICC Court also scrutinises draft awards on their form before they are issued. The NAI rules contain an express confidentiality obligation for the parties and the arbitrators. In several sectors there are specialised institutes, for example the Arbitration Board for the Building Industry (Raad van Arbitrage voor de Bouw) for construction disputes.

Waarom kies besighede arbitrasie in Nederland?

Omdat die Nederlandse Arbitrasiewet modern is, respekteer die howe arbitrasie-ooreenkomste en is Nederlandse toekennings in die buiteland afdwingbaar. Nederland word ook as 'n neutrale plek vir partye van verskillende lande beskou.

Indien een party hofverrigtinge begin ten spyte van 'n geldige arbitrasie-ooreenkoms, verklaar die Nederlandse hof dat hy geen jurisdiksie het nie, mits die ander party die arbitrasie-ooreenkoms aanroep voordat hy 'n verweer indien (Artikel 1022 Rv). 'n Nederlandse hof kan egter steeds tussentydse verligting in summiere verrigtinge (kort geding) toestaan ​​terwyl die arbitrasie hangende is, byvoorbeeld om bewysstukke of bates te verseker.

Nederland is 'n party tot die New York-konvensie van 1958 oor die erkenning en afdwinging van buitelandse arbitrale toekennings. 'n Toekenning gemaak in Amsterdam or Rotterdam can therefore be enforced in all other contracting states, subject only to the limited refusal grounds in that Convention. Hearings can be held in English.

Wat gebeur tydens 'n arbitrasie?

Die eiser dien 'n versoek om arbitrasie in, die tribunaal word saamgestel, die partye ruil skriftelike voorleggings uit en daar is gewoonlik 'n mondelinge verhoor. Die tribunaal gee dan sy uitspraak.

Die Nederlandse Arbitrasiewet vereis dat die tribunaal die partye gelyk moet behandel en elkeen van hulle die geleentheid moet gee om sy saak te stel. Bewyse is meestal dokumentêr, ondersteun deur getuieverklarings en, waar nodig, kundigeverslae. Daar is geen breë verpligting om alle interne dokumente te oorhandig nie; 'n party kan die tribunaal versoek om die ander kant te gelas om spesifieke dokumente voor te lê. Die tribunaal kan ook 'n party gelas om die koste van die arbitrasie te betaal, insluitend redelike regskoste.

How long an arbitration takes depends on the case and on how quickly the tribunal is formed. A straightforward case can be decided within months; a complex international case can take considerably longer. You can agree a deadline for the award in your clause or in the first procedural order.

Kan jy 'n arbitrale uitspraak betwis?

Slegs op eng gronde. Jy kan die appèlhof (gerechtshof) vra om die toekenning tersyde te stel, maar die hof kyk nie of die arbiters die saak korrek op die meriete beslis het nie.

Ingevolge Artikel 1065(1) Rv kan 'n toekenning slegs tersyde gestel word indien daar geen geldige arbitrasie-ooreenkoms is nie, die tribunaal in stryd met die toepaslike reëls saamgestel is, die tribunaal nie aan sy mandaat voldoen het nie, die toekenning nie onderteken is nie of geen redes bevat nie, of die toekenning of die manier waarop dit gemaak is, bots met openbare beleid. Die eis om tersydestelling moet binne drie maande nadat die toekenning aan die partye gestuur is, by die appèlhof ingedien word (Artikel 1064a Rv). 'n Appèl na 'n tweede arbitrasietribunaal is slegs moontlik indien die partye daaroor ooreengekom het (Artikel 1061b Rv).

Hoe word 'n toekenning afgedwing?

To enforce a Dutch award against an unwilling party you need leave for enforcement (exequatur) from the preliminary relief judge (voorzieningenrechter) of the district court (Article 1062 Rv). A bailiff can then enforce it like a court judgment. For a foreign award, the New York Convention applies.

Wanneer moet jy arbitrasie kies, en wanneer nie?

Arbitrasie is geskik vir internasionale kontrakte, tegniese geskille en gevalle waar vertroulikheid saak maak. Dit is minder geskik vir klein eise of waar jy dalk 'n volle appèl wil hê.

Oorweeg drie vrae voordat u teken. Is die ander party gebaseer in 'n land waar 'n Nederlandse hofuitspraak moeilik is om af te dwing, terwyl 'n arbitrasietoekenning erken word? Vereis die dispuut spesialiskennis wat u liewer nie aan 'n algemene regter wil verduidelik nie? En is die bedrag op die spel groot genoeg om die arbiters se fooie en die instituut se administratiewe koste te regverdig? Indien die antwoord op al drie nee is, kan 'n Nederlandse hof u beter dien. Nederlandse howe bied ook die Nederlandse Handelshof (NCC) aan, wat internasionale handelsake in Engels aanhoor.

Wat moet jy as eiser nagaan?

Start with the clause: it determines where and under which rules you file. Then prepare the request for arbitration with the documents that support your claim.

• Check which institute, rules, number of arbitrators and place of arbitration the clause names.
• Check whether the clause requires negotiation or mediation first, and within what period.
• Check the limitation period of your claim; filing the request for arbitration interrupts it.
• Check whether you need urgent measures, such as prejudgment attachment or a kort geding, before the tribunal is formed (Article 1022a Rv).
• Budget for the advance on costs, which the institute calls before the merits are dealt with.

What should you check as the respondent?

Note the deadlines for your answer and for appointing your arbitrator at once. If you miss the appointment deadline, the institute can appoint an arbitrator for you.

• Check whether there is a valid arbitration agreement, proven in writing (Article 1021 Rv).
• Raise any objection to jurisdiction before you put forward your defence on the merits.
• Check the independence of the arbitrators and challenge one promptly if you have justified doubts.
• If you lose, note the three-month period for a setting-aside claim (Article 1064a Rv).

What can we do for you with arbitration?

We advise businesses on arbitration and represent them in arbitral proceedings and related court cases; see also our korporatiewe prokureur bladsy.

• We draft or review the arbitration clause in your contract: institute, number of arbitrators, seat and language.
• We assess whether arbitration or the Dutch courts, including the Netherlands Commercial Court, suit your dispute.
• We prepare the request for arbitration or the statement of defence, with evidence and witness statements.
• We represent you at the hearing before the NAI, the ICC or a sector institute.
• We apply for leave for enforcement (exequatur) under Article 1062 Rv or bring or defend a setting-aside claim.

Opsomming

• Arbitrasie is bindende private beregting gebaseer op 'n ooreenkoms tussen die partye, wat in Nederland deur Boek 4 van die Wetboek van Burgerlike Prosesreg gereguleer word.
• Jy kies die arbiters, die reëls, die plek en die taal; verhore is nie openbaar nie.
• 'n Toekenning kan slegs binne drie maande deur die appèlhof op die eng gronde van Artikel 1065 Rv tersyde gestel word.
• Toekennings wat in Nederland gemaak word, is afdwingbaar in meer as 170 lande kragtens die New York-konvensie.
• 'n Duidelike arbitrasieklousule, opgestel voordat 'n geskil ontstaan, voorkom 'n duur stryd oor jurisdiksie.

Algemene vrae