Kriminele rekord en indiensneming: wat jy moet weet oor die VOG

Al hoe meer werkgewers vra vir 'n Gedragsertifikaat (in Nederlands: Verklaring Omtrent het Gedrag, of VOG) tydens 'n werksaansoek of in die loop van indiensneming. Dit laat vrae ontstaan, veral as jy al ooit met die regstelsel in aanraking gekom het. Wat is op jou kriminele rekord? Mag 'n werkgewer daaroor vra? En beteken 'n skuldigbevinding outomaties dat jy nie 'n VOG sal ontvang nie?

In hierdie blog verduidelik ons ​​wat 'n VOG is, hoe die assessering werk en wat jou regte en verpligtinge as aansoeker, werknemer of werkgewer is.

Wat is 'n VOG (Gedragsertifikaat)?

'n VOG is 'n verklaring wat bevestig dat jou regterlike verlede geen beswaar teen 'n spesifieke posisie, taak of aktiwiteit inhou nie. Die VOG word uitsluitlik uitgereik deur Dienst Justis, namens die Ministerie van Justisie en Veiligheid. Die substantiewe beoordeling berus by die Sentrale Liggaam vir die Gedragsertifikaat (COVOG). Die regsgrondslag word uiteengesit in die Wet op Geregtelike en Strafrekords (Wjsg), wat uitgewerk word in die VOG-NP-RP Beleidsreëls 2025.

Dit is belangrik om die verskil tussen 'n VOG en 'n kriminele rekord te verstaan. Die term "kriminele rekord" verwys na die geregtelike dokumentasie wat in die Geregtelike Dokumentasiestelsel (JDS) geregistreer is. Dit kan nie net skuldigbevindings bevat nie, maar ook skikkings, strafbevele, buitehofskikkings, hangende sake en sekere ontslag. 'n Vryspraak tel nie. Die VOG gee geen insig in hierdie data nie: die uitkoms is bloot of die VOG vir die doel van die aansoek uitgereik word of nie.

’n Kriminele verlede beteken dus nie outomaties dat ’n VOG geweier sal word nie. Die assessering is altyd gekoppel aan die posisie of aktiwiteite waarvoor die VOG vereis word.

Mag 'n werkgewer vir 'n VOG vra?

Vir sommige poste word 'n VOG deur die wet vereis, byvoorbeeld in dele van onderwys, kinderversorging, gesondheidsorg en passasiersvervoer. Ook buite daardie sektore kan 'n werkgewer 'n VOG aanvra, byvoorbeeld wanneer 'n rol verantwoordelikheid vir geld, goedere, vertroulike inligting of kwesbare mense behels. Soms word dit in die kollektiewe arbeidsooreenkoms (CAO) gereël.

’n Werkgewer mag nie self vir jou geregtelike dokumentasie vra nie. Daardie data is nie vrylik toeganklik vir werkgewers nie. Die VOG is juis bedoel as ’n beperkte siftingsinstrument: die werkgewer sien slegs die uitkoms van die assessering, nie die onderliggende kriminele inligting nie.

Vir werkgewers moet 'n VOG-versoek by die aard van die werk pas. Slegs met 'n redelike, werkverwante rede is 'n VOG gepas.

Moet jy 'n kriminele rekord tydens 'n werksaansoek openbaar?

Oor die algemeen hoef jy nie op eie inisiatief 'n kriminele verlede bekend te maak nie. Daar is dus geen algemene plig om as sodanig aan te meld nie.

Dit kan anders wees vir feite wat duidelik relevant is vir die posisie. Oorweeg 'n finansiële rol na 'n skuldigbevinding aan bedrog, of 'n bestuurspos na 'n skuldigbevinding aan bestuur onder die invloed. Boonop, as 'n werkgewer 'n geteikende, werksrelevante vraag vra, moet jy dit eerlik beantwoord.

Die verberging van relevante inligting kan later probleme veroorsaak. Afhangende van die omstandighede, kan dit gevolge hê vir die diensverhouding. Die algemene reël vir aansoekers en werknemers: jy hoef nie meer as nodig openbaar te maak nie, maar wat jy ook al openbaar, moet akkuraat wees.

Hoe doen jy aansoek vir 'n VOG?

Jy kan nie self 'n VOG-aansoek begin nie. Die werkgewer of kliënt neem die eerste stap; daarna voltooi jy die aansoek self, digitaal of skriftelik via die munisipaliteit.

Vir 'n digitale aansoek ontvang jy 'n e-pos met 'n aansoekkode. Jy meld aan met DigiD, kontroleer jou besonderhede en betaal met iDEAL. In 2026 is die koste 33.85 euro vir 'n digitale aansoek en 41.35 euro vir 'n skriftelike aansoek via die munisipaliteit. Vir vrywilligers wat met kinders of kwesbare mense werk, kan die VOG gratis wees onder die Gratis VOG-skema.

Jy ontvang gewoonlik 'n antwoord binne een tot vier weke; vir 'n komplekse assessering kan dit tot agt weke duur. 'n Langer verwerkingstyd sê op sigself niks oor die uitkoms nie.

Hoe beoordeel Justis 'n VOG-aansoek?

Enigiemand wat nie in die JDS verskyn nie, ontvang sonder meer 'n positiewe VOG. Slegs wanneer daar geregtelike data is, volg 'n substantiewe assessering in drie stappe.

1. Hersieningstydperk

Eerstens bepaal Justis oor watter tydperk jou regterlike verlede ondersoek word. Die standaardtydperk is vier jaar. As 'n reël is die datum van afhandeling deurslaggewend (die skuldigbevinding, strafbevel, skikking of ontslag), nie die datum waarop die oortreding gepleeg is nie. Die datum van die oortreding kan deurslaggewend word indien daar meer as twee jaar tussen die oortreding en die afhandeling daarvan verloop.

2. Objektiewe kriterium

Vervolgens word, op grond van 'n siftingsprofiel, beoordeel of die feite wat gevind is, indien hulle sou herhaal, 'n hindernis vir die pos sou vorm. Die vraag is of die tipe oortreding ooreenstem met die risiko van die pos, nie die persoonlike waarskynlikheid van herhaling nie. 'n Verkeersoortreding mag relevant wees vir 'n bestuurspos, maar nouliks vir 'n administratiewe kantoorrol. 'n Eiendomsoortreding, aan die ander kant, weeg swaar vir 'n pos met finansiële verantwoordelikheid.

3. Subjektiewe kriterium

Indien die oortreding objektief 'n hindernis inhou, volg 'n belange-afweging: weeg jou belang in die VOG swaarder as die risiko vir die samelewing? Sodoende kyk Justis onder andere na:

• hoe lank gelede die oortreding plaasgevind het;
• die aard en erns van die oortreding;
• hoe gereeld u met die regstelsel in aanraking gekom het;
• jou ouderdom ten tyde van die oortreding;
• jou gedrag en ontwikkeling sedertdien;
• die belang wat u het in die uitreiking van die VOG.

Dit is juis in hierdie fase dat dit kan blyk dat 'n VOG steeds uitgereik moet word ten spyte van vroeëre geregtelike feite.

Die hersieningsperiodes in 'n oogopslag

• Standaard: 4 jaar.
• Jongmense: 2 jaar, indien die oortreding voor die ouderdom van 23 gepleeg is — behalwe in die geval van 'n ernstige geweldsmisdryf (wat 'n vonnis van meer as 6 jaar dra) of 'n seksuele misdryf.
• Posisies met hoë integriteitsvereistes (soos prokureurs, ondersoekbeamptes, politici en beëdigde tolke): 10 jaar.
• Werk met kinders, gekombineer met 'n vorige skuldigbevinding vir 'n oortreding teen 'n kind: tot 20 jaar.
• Seksuele en terroristiese oortredings: onbeperk. Hierdie feite word altyd in ag geneem, ongeag hoe lank gelede.

Vir hierdie meer ernstige kategorieë – werk met kinders, vertrouensposisies, hoë integriteitsvereistes, en seksuele of ernstige geweldsmisdade – is die kans op weiering groter. Selfs dan bly 'n pasgemaakte benadering egter die beginpunt: dit gaan altyd oor die kombinasie van die tipe oortreding, die posisie en jou persoonlike omstandighede.

VOG het geweier: wat kan jy doen?

’n Bedoelde of finale weiering beteken nie dat jy geen opsies meer het nie. Jy kan dit betwis, en in elke stadium kan jy jou belange voorstel.

Jy ontvang gewoonlik eers 'n voorneme om te weier. Jy kan binne twee weke 'n skriftelike reaksie (zienswijze) daarteen indien. Dit is 'n belangrike oomblik: tot dan het Justis hoofsaaklik teen die objektiewe kriterium getoets, en dit is aan jou om die persoonlike omstandighede (die subjektiewe kriterium) onder die aandag te bring. Oorweeg:

• die tyd wat verloop het sedert die oortreding;
• positiewe ontwikkelinge in werk en privaatlewe;
• behandeling of leiding;
• die afwesigheid van nuwe voorvalle;
• die belangrikheid van die posisie vir jou inkomste of herintegrasie.

Indien die VOG dan steeds geweier word, kan u binne ses weke beswaar indien. Indien die beswaar onsuksesvol is, is 'n appèl na die administratiewe hof binne ses weke oop. Omdat die sperdatums kort is en die motivering deurslaggewend is, is dit wys om betyds regsadvies in te win.

VOG tydens voortgesette indiensneming

’n VOG kan ook tydens ’n bestaande dienskontrak ter sprake kom, byvoorbeeld in die geval van ’n verandering van posisie of omdat ’n VOG-verpligting op ’n rol van toepassing word.

Indien 'n VOG werklik vir die pos vereis word en nie uitgereik word nie, kan dit gevolge vir die diensverhouding hê. Dit beteken egter nie outomaties dat ontslag geregverdig is nie. Relevante faktore sluit in:

• of die VOG werklik nodig is vir die pos;
• of die werkgewer betyds en versigtig opgetree het;
• of hertoewysing moontlik is;
• watter belangstellings die werknemer het.

Vir beide werkgewers en werknemers is dit 'n saak van pasgemaakte assessering. 'n Deeglike afweging van belange en regsadvies is dan belangrik.

Gevolgtrekking

’n Kriminele rekord beteken nie outomaties dat jy nie ’n VOG sal ontvang nie. Die assessering is altyd werkgerig en draai om of jou regterlike verlede ’n relevante risiko inhou vir die werk waarvoor die VOG aangevra word. Jou persoonlike omstandighede word ook in ag geneem.

Vir aansoekers en werknemers is dit belangrik dat 'n werkgewer nie bloot toegang tot kriminele data mag versoek nie, maar in baie gevalle 'n VOG mag vereis. Vir werkgewers moet 'n VOG-versoek goed by die pos pas en versigtig toegepas word.

Het u te doen met 'n beoogde weiering, 'n afgekeurde aansoek of vrae oor die gevolge vir 'n dienskontrak? Soek dan betyds advies – juis omdat die sperdatums kort is en goeie motivering in 'n vroeë stadium die verskil kan maak. Die arbeidsreg- en strafregspesialiste van Law & More is bly om saam met jou te dink.

Gereelde vrae oor 'n kriminele rekord en indiensneming (VOG)