Statutêre tweevlakmaatskappy verduidelik

Die wettige tweevlakmaatskappy is 'n spesiale vorm van maatskappy wat op die NV en BV (sowel as die koöperasie) van toepassing kan wees. Daar word dikwels gedink dat dit slegs van toepassing is op groepe wat internasionaal werk en wat deel uitmaak van hul aktiwiteite in Nederland. Dit hoef egter nie noodwendig die geval te wees nie; die struktuurregime kan gouer van toepassing word as wat 'n mens sou verwag. Is dit iets wat vermy moet word of hou dit ook die voordele daarvan in? Hierdie artikel bespreek die ins en outs van die wettige tweevlakmaatskappy en stel u in staat om die gevolge daarvan behoorlik te beoordeel.

Inleiding

Die tweeledige direksiestruktuur is 'n wetlike vereiste vir groot maatskappye in Nederland, soos publieke maatskappye met beperkte aanspreeklikheid (NV's) en private maatskappye met beperkte aanspreeklikheid (BV's). Sodra 'n maatskappy aan sekere kriteria voldoen, is dit verplig om 'n Toesighoudende Raad (RvC) te stig. Hierdie raad hou toesig oor die bestuur en verseker dat die maatskappy nie net die belange van aandeelhouers verteenwoordig nie, maar ook dié van werknemers en ander belanghebbendes. Die tweeledige struktuur is bedoel om balans binne groot maatskappye te handhaaf en professionele toesig te verseker. In hierdie artikel bespreek ons ​​die administratiewe en wetlike aspekte van die tweeledige struktuur, die gevolge vir maatskappye wat onder hierdie verpligting val, en die rol van die Toesighoudende Raad om goeie bestuur en toesig te verseker.

Die doel van die tweeledige maatskappy

Die tweeledige maatskappy is in ons regstelsel ingestel as gevolg van veranderinge in aandeelhouerskap in die middel van die vorige eeu. Terwyl daar in die verlede langtermyn (groot) aandeelhouerskap was, het dit toenemend algemeen geword om vir die kort termyn te belê, selfs deur pensioenfondse. Hierdie korter betrokkenheid het beteken dat die algemene vergadering van aandeelhouers (AVA) minder effektief was in die toesig oor die bestuur.

Die hoofverskil tussen 'n gestruktureerde publieke maatskappy met beperkte aanspreeklikheid en 'n gestruktureerde private maatskappy met beperkte aanspreeklikheid is die teenwoordigheid van 'n verpligte toesighoudende raad, wat 'n sentrale rol speel in die beheer en bestuur van die maatskappy.

Dit het die wetgewer daartoe gelei om die gestruktureerde maatskappy in die 1970's in te stel: 'n spesiale maatskappyvorm wat daarop gemik was om toesig te verskerp en 'n balans tussen arbeid en kapitaal te handhaaf. Hierdie balans word nagestreef deur die take en magte van die Toesighoudende Raad (RvC) te verskerp en deur 'n Ondernemingsraad (OR) in te stel, ten koste van die mag van die AJV. Die gestruktureerde maatskappy herstel dus die balans tussen kapitaal en arbeid deur werknemersverteenwoordigers meer invloed te gee.

Hierdie ontwikkeling duur vandag nog voort. In groot maatskappye speel baie aandeelhouers 'n passiewe rol, wat 'n klein groepie aandeelhouers toelaat om die leiding in die algemene jaarvergadering te neem en aansienlike invloed op die direksie uit te oefen. Die kort duur van aandeelhouding moedig 'n korttermynvisie aan waarin aandele so vinnig as moontlik in waarde moet toeneem.

Hierdie korttermynvisie is beperk, want belanghebbendes soos werknemers trek eintlik voordeel uit 'n langtermynvisie. In hierdie konteks verwys die Korporatiewe Bestuurskode na 'langtermynwaardeskepping'. In groeiende familiebesighede kan die groter struktuur lei tot groter werknemersdeelname deur die ondernemingsraad. Die versterkte rol van die Raad van Toesig dra by tot 'n langertermynvisie en gebalanseerde ontwikkeling van die maatskappy. Daarom bly die tweeledige maatskappy 'n belangrike maatskappyvorm wat daarna streef om die belange van verskillende belanghebbendes te balanseer.

Om hierdie doel te bereik, kry die Raad van Toesig van 'n tweeledige maatskappy uitgebreide bevoegdhede wat verder strek as dié van 'n normale maatskappy. Die Raad van Toesig hou byvoorbeeld toesig oor die bestuur en het die reg om direkteure aan te stel en te ontslaan. Elke lid van die Raad van Toesig het 'n spesifieke toesighoudende taak binne die liggaam. Dit verseker professionele en onafhanklike toesig, wat die kontinuïteit en beleid van die maatskappy bevoordeel. Daarbenewens het die ondernemingsraad 'n versterkte aanbevelingsreg in die aanstelling van een derde van die toesighoudende direkteure, wat die invloed van werknemers op die bestuur verhoog.

Watter maatskappye kom in aanmerking vir die tweevlak-raadstelsel?

Die tweevlakstruktuurregime is nie onmiddellik verpligtend nie. Die wet stel voorwaardes waaraan 'n maatskappy moet voldoen voordat die toepassing daarvan verpligtend word na 'n sekere tydperk (tensy daar 'n vrystelling is, wat hieronder bespreek word). Hierdie voorwaardes word uiteengesit in Artikel 2:263 van die Burgerlike Wetboek (BW):

• Die maatskappy se uitgereikte kapitaal, insluitend reserwes op die balansstaat en notas, moet wees ten minste 'n bedrag wat deur koninklike dekreet vasgestel is (tans €16 miljoen). Dit sluit ook teruggekoopte (maar nie gekanselleerde) aandele en verborge reserwes van die notas in.
• Die maatskappy of een van sy afhanklike maatskappye het 'n Ondernemingsraad (OR) op grond van 'n wetlike verpligting.
• Daar is ten minste 100 werknemers wat in Nederland werk vir die maatskappy en sy filiale, ongeag of hulle voltyds of deeltyds is.

'n Groot publieke maatskappy met beperkte aanspreeklikheid (NV) is verplig om 'n toesighoudende raad (RvC) kragtens die strukturele regime te stig en spesifieke bestuursstrukture te volg.

In die geval van familiemaatskappye kan die verswakte struktuurregime van toepassing wees in situasies waar een persoon of verskeie persone saam die hele kapitaal van die maatskappy besit en dus invloed op die beleid daarvan uitoefen.

'n Voorbeeld van 'n situasie waarin 'n maatskappy nie meer aan hierdie voorwaardes voldoen nie, is wanneer die aantal werknemers onder 100 daal; in daardie geval is die maatskappy nie meer 'n gestruktureerde maatskappy nie.

Wat is 'n afhanklike maatskappy?

'n Belangrike konsep in hierdie voorwaardes is die afhanklike maatskappy . Daar is dikwels 'n wanopvatting dat die strukturele regime nie op die moedermaatskappy van toepassing is as dit byvoorbeeld nie die moedermaatskappy is nie, maar die filiaal wat 'n ondernemingsraad gestig het. Dit is dus belangrik om te kyk of sekere voorwaardes nagekom word vir ander maatskappye binne die groep, wat as afhanklike maatskappye geklassifiseer word kragtens Artikel 2:152/262 van die Nederlandse Burgerlike Wetboek indien:

1. 'n Regsentiteit waaraan die maatskappy of een of meer afhanklike maatskappye, hetsy alleen of gesamentlik, ten minste die helfte van die uitgereikte kapitaal vir hul eie rekening verskaf.
2. 'n Maatskappy waarvan die besigheid in die handelsregister geregistreer is en waarvoor die maatskappy of 'n afhanklike maatskappy is ten volle aanspreeklik teenoor derde partye vir alle skuld as vennoot.

Indien 'n maatskappy na drie jaar nie meer aan die voorwaardes voldoen nie, moet die registrasie daarvan as 'n gestruktureerde maatskappy gekanselleer word.

Bestuur en toesig

Die Toesighoudende Raad (RvC) speel 'n sentrale rol in die strukturele regime. Die RvC bestaan ​​uit ten minste drie lede, wat deur die algemene vergadering van aandeelhouers (AVA) aangestel word. Die SC hou toesig oor die bestuur van die maatskappy en het belangrike bevoegdhede, soos die aanstelling en ontslag van direkteure. Daarbenewens moet die SC belangrike bestuursbesluite goedkeur, byvoorbeeld wanneer aandele uitgereik word of die statute gewysig word. Die ondernemingsraad (OR) speel 'n aktiewe rol hierin: dit het 'n versterkte aanbevelingsreg in die aanstelling van toesighoudende direkteure, wat werknemers toelaat om die samestelling van die Toesighoudende Raad te beïnvloed. Hierdie struktuur versterk die toesig van die bestuur en maak besluitneming binne die maatskappy meer gebalanseerd en deursigtig.

Vrywillige aansoek

Dit is ook moontlik om die (volle of gematigde) struktuurregime vrywillig toe te pas . In daardie geval is slegs die vereiste rakende die ondernemingsraad van toepassing. Die struktuurregime is dan van toepassing sodra dit in die maatskappy se statute ingesluit is.

Die stigting van 'n tweeledige maatskappy

Indien 'n maatskappy aan die bogenoemde vereistes voldoen, word dit wetlik as 'n 'groot maatskappy' beskou. 'n Gestruktureerde maatskappy moet voldoen aan wetlike verpligtinge, soos die stigting van 'n toesighoudende raad en die wysiging van die statute. Dit moet binne twee maande nadat die jaarrekeninge deur die algemene vergadering van aandeelhouers goedgekeur is, by die handelsregister aangemeld word. Versuim om dit aan te meld, is 'n ekonomiese oortreding. Belangstellendes kan die hof versoek om die registrasie te laat uitvoer. Indien die kennisgewing vir drie agtereenvolgende jare in die handelsregister was, sal die strukturele regime van toepassing wees.

Op daardie stadium moet die statute gewysig word om die regime van toepassing te laat wees. Die tydperk vir die toepassing van die strukturele regime begin eers loop nadat die kennisgewing gemaak is, selfs al is die kennisgewing weggelaat. Die kennisgewing kan intussen teruggetrek word indien die maatskappy nie meer aan die voorwaardes voldoen nie. Indien later berig word dat die maatskappy wel aan die voorwaardes voldoen, begin die tydperk weer loop (tensy die vorige beëindiging ongeregverdig was).

(Gedeeltelike) vrystelling

Die kennisgewingsvereiste is nie van toepassing in die geval van volle vrystelling nie. Indien die strukturele regime van toepassing is, sal dit steeds van toepassing wees sonder 'n oorgangstydperk. Die wet maak voorsiening vir die volgende vrystellings:

1. Die maatskappy is 'n afhanklike maatskappy van 'n regspersoon waarop die volledige of versagde struktuurregime van toepassing isMet ander woorde, die filiaal is vrygestel indien die (versagte) struktuurregime op die moedermaatskappy van toepassing is, maar die omgekeerde nie. Dit kan byvoorbeeld ook 'n koöperatief of 'n onderlinge versekeringsmaatskappy wees waarop die struktuurregime van toepassing is.
2. Die maatskappy tree op as 'n bestuurs- en finansieringsmaatskappy in 'n internasionale groep, met die meerderheid van die groep se werknemers wat buite Nederland werksaam is.
3. 'n Maatskappy waarin ten minste die helfte van die uitgereikte kapitaal gehou word deur ten minste twee regsentiteite wat onderhewig is aan die struktuurregime in ooreenstemming met 'n gesamentlike onderneming.
4. Die diensmaatskappy is deel van 'n internasionale groep.

Daarbenewens is daar 'n gematigde of verswakte struktuurregime vir internasionale groepe, waarin die toesighoudende raad nie gemagtig is om direkteure aan te stel of te ontslaan nie. Die volle struktuurregime geld as die standaardraamwerk vir bestuur binne maatskappye, waarin die toesighoudende raad volle beheer het oor die aanstelling en ontslag van direkteure. Die verswakte tweevlakkige stelsel is van toepassing op maatskappye waarin die aandeelhouers die mag behou om direkteure aan te stel en te ontslaan. Dit is die geval vir:

1. Strukturele maatskappye waarin ten minste die helfte van die uitgereikte kapitaal deur 'n (Nederlandse of buitelandse) moedermaatskappy of afhanklike maatskappy gehou word en die meerderheid van die werknemers buite Nederland werk.
2. Strukturele maatskappye waarin ten minste die helfte van die uitgereikte kapitaal deur twee of meer maatskappye gehou word kragtens 'n onderlinge ooreenkoms (gesamentlike onderneming), met die meerderheid van die werknemers binne hul groep wat buite Nederland werk.
3. Gestruktureerde maatskappye waarin ten minste die helfte van die uitgereikte kapitaal gehou word deur 'n moedermaatskappy of afhanklike maatskappy wat self 'n gestruktureerde maatskappy is kragtens 'n onderlinge ooreenkoms.

Die gevolge van die tweevlak-raadstelsel

Na die verstryking van die termyn moet die maatskappy sy statute wysig in ooreenstemming met die wetlike bepalings van die strukturele regime (vir publieke maatskappye met beperkte aanspreeklikheid, Artikels 2:158-164 van die Nederlandse Burgerlike Wetboek en vir private maatskappye met beperkte aanspreeklikheid, Artikels 2:268-274 van die Nederlandse Burgerlike Wetboek). Die strukturele maatskappy verskil dan van die gewone maatskappy in die volgende opsigte:

• Die stigting van 'n Toesighoudende Raad (RvC) is verpligtend (of 'n eenvlak-raadstruktuur ingevolge Artikels 2:164a/274a van die Nederlandse Burgerlike Wetboek). Die aantal toesighoudende direkteure op die Raad van Toesig is ten minste drie, maar hierdie getal kan wissel na gelang van die situasie.
• Die SC kry meer uitgebreide magte ten koste van die algemene bestuursraad, soos goedkeuringsregte vir belangrike bestuursbesluite en (onder die volle regime) die aanstelling en ontslag van direkteure. Die huidige Hooggeregshof het invloed oor aanstellings en besluite, wat die mag van die aandeelhouers beperk sodra die Hooggeregshof aktief is.
• Die toesighoudende direkteure word deur die algemene jaarvergadering op aanbeveling van die Raad van Toesig aangestel, met een derde van die lede wat deur die Ondernemingsraad genomineer word. Die prosedure vir die aanstelling van nuwe toesighoudende direkteure beteken dat beide die aandeelhouers en die Ondernemingsraad invloed het op die samestelling van die Raad van Toesig. Verwerping is slegs moontlik met 'n absolute meerderheid wat ten minste een derde van die uitgereikte kapitaal verteenwoordig.
• Indien vertroue in die hele Toesighoudende Raad onttrek word, kan die Ondernemingskamer 'n nuwe Toesighoudende Raad aanstel, wat die aandeelhouers nie kan ontslaan nie.

Is 'n tweevlakstruktuur aanstootlik?

Die tweeledige struktuur kan die mag van klein, aktivistiese en uitsluitlik winsgeoriënteerde aandeelhouers beperk. Die toesighoudende raad kan fokus op 'n breër reeks belange binne die maatskappy, wat die belanghebbendes en die kontinuïteit van die maatskappy bevoordeel. Aandeelhouers verloor baie invloed oor die aanstelling van direkteure sodra die Toesighoudende Raad gestig is. Die tweeledige maatskappy beskerm dus die belange van alle belanghebbendes, nie net dié van die aandeelhouers nie. Werknemers kry ook meer invloed, aangesien die Ondernemingsraad een derde van die Toesighoudende Raad aanstel.

Beperking van aandeelhouersbeheer

Die tweevlakstruktuur kan nadelig wees in situasies wat afwyk van korttermyn-aandeelhouerspraktyk. Groot aandeelhouers, soos dié in familiebesighede, kan vind dat hul beheer deur die tweevlakstruktuur beperk word. Familiebesighede kan oorweeg om 'n toesighoudende raad op te rig om toesig uit te oefen, veral as die bestuur uit eksterne spesialiste bestaan. Dit kan die maatskappy minder aantreklik maak vir buitelandse beleggers.

Dit is nie meer moontlik vir aandeelhouers om direkteure aan te stel en te ontslaan nie, en selfs in die gematigde regime is die vetoreg op belangrike bestuursbesluite beperk. Aandeelhouers kan toesighoudende direkteure ontslaan, maar dit is moeilik en vereis hofgoedkeuring. Die ander aanbevelings- of beswaarregte en die moontlikheid van tussentydse ontslag is beperk. Die wenslikheid van die strukturele regime hang dus af van die aandeelhouerskultuur.

Voordele en nadele

Die tweevlak-regime bied verskeie voordele vir groot maatskappye. Dit bied byvoorbeeld beter beskerming vir die belange van alle belanghebbendes, insluitend aandeelhouers, werknemers en ander belanghebbende partye. Die teenwoordigheid van 'n onafhanklike toesighoudende raad dra by tot groter stabiliteit en kontinuïteit binne die maatskappy, aangesien belangrike besluite noukeurig oorweeg word. Terselfdertyd het die tweevlak-regime ook nadele. Aandeelhouers se invloed op bestuur is beperk omdat die toesighoudende raad 'n sentrale rol speel in die aanstelling en ontslag van direkteure. Dit kan lei tot minder direkte beheer vir aandeelhouers. Daarbenewens bring die tweevlak-raadstelsel bykomende administratiewe laste en koste mee omdat die maatskappy aan strenger vereistes op die gebied van toesig en bestuur moet voldoen.

Implementering en bestuur

Die instelling van die tweevlak-raadstelsel vereis deeglike voorbereiding en 'n gestruktureerde benadering. Die maatskappy moet sy statute wysig om die tweevlak-raadstelsel moontlik te maak en die toesighoudende raad amptelik te stig. Dit is dan belangrik vir die toesighoudende raad om 'n effektiewe toesighoudende stelsel te ontwikkel sodat die maatskappy se bestuur op 'n professionele wyse gemonitor word. Goeie kommunikasie met alle belanghebbendes, soos aandeelhouers, werknemers en krediteure, is noodsaaklik om ondersteuning te skep en vertroue in die bestuur en die toesighoudende raad te verseker. Deur duidelike ooreenkomste te maak en deursigtig op te tree, kan die maatskappy die strukturele regime suksesvol implementeer en bestuur.

'n Op maat gemaakte tweevlakstruktuur

Nietemin is dit moontlik om aanpassings binne die wetlike perke te maak om aandeelhouers te akkommodeer. Alhoewel dit nie moontlik is om die goedkeuring van belangrike bestuursbesluite deur die toesighoudende raad statutêr te beperk nie, kan die goedkeuring van 'n ander korporatiewe liggaam, soos die algemene vergadering van aandeelhouers, vereis word. Dit is raadsaam vir familiebesighede om die samestelling van die toesighoudende raad betyds te oorweeg.

Benewens wysigings aan die statute, is kontraktuele ooreenkomste ook moontlik, maar dit is minder afdwingbaar kragtens maatskappyreg. Die toesighoudende raad in 'n familiebesigheid kan waardevolle insette lewer oor sensitiewe kwessies. Wetlik toegelate wysigings aan die statute maak dit moontlik om 'n gepaste strukturele regime te skep wat by die maatskappy pas.

Gevolgtrekking

Die tweevlakstruktuur is 'n noodsaaklike deel van korporatiewe bestuur vir groot maatskappye in Nederland. Dit bied 'n wetlike en administratiewe raamwerk wat die belange van alle belanghebbendes beskerm en bydra tot die stabiliteit en kontinuïteit van die maatskappy. Die implementering van die tweevlak-raadstelsel vereis noukeurige voorbereiding, 'n goed funksionerende toesigstelsel en duidelike kommunikasie met alle betrokke partye. Vir maatskappye wat onder die tweevlak-raadstelsel val, is dit baie belangrik om hierdie aspekte ernstig op te neem en gebalanseerde en deursigtige sakebedrywighede te verseker.

Het u nog vrae oor die struktuurregime na die lees van hierdie artikel, of sou u advies oor 'n struktuurregime wou hê? Kontak dan asseblief Law & More. Ons prokureurs is spesialiseer in korporatiewe reg en help u graag!