Wetlik is 'n vereniging 'n regspersoon met lede. 'n Vereniging word vir 'n spesifieke doel gestig, byvoorbeeld 'n sportvereniging, en kan sy eie reëls maak. Die wet onderskei tussen 'n vereniging met totale regsbevoegdheid en 'n vereniging met beperkte regsbevoegdheid. Hierdie blog bespreek die belangrike aspekte van die vereniging met beperkte regsbevoegdheid, ook bekend as die informele vereniging. Die doel is om lesers te help om te bepaal of dit 'n geskikte regsvorm is.
stigting
Jy hoef nie na 'n notaris te gaan om 'n vereniging met beperkte regsbevoegdheid te stig nie. Daar moet egter 'n multilaterale regshandeling wees, wat beteken dat ten minste twee mense die vereniging stig. As stigters kan jy jou statute opstel en dit onderteken. Dit word private statute genoem. Anders as met verskeie ander regsvorme, is jy nie verplig nie om hierdie statute by die Kamer van Koophandel te registreer. Laastens het 'n vereniging geen minimum aanvangskapitaal nie, dus word geen kapitaal benodig om 'n vereniging te stig nie.
Daar is verskeie dinge wat jy ten minste in die private statute moet insluit:
- Vereniging naam.
- Die munisipaliteit waarin die vereniging geleë is.
- Vereniging se doel.
- Lede se verpligtinge en hoe hierdie verpligtinge opgelê kan word.
- Reëls oor lidmaatskap; hoe om 'n lid te word en die voorwaardes.
- Die metode om die algemene vergadering te belê.
- Die metode van aanstelling en afdanking van direkteure.
- Die bestemming vir die geld wat oorbly na die vereniging se ontbinding of hoe daardie bestemming bepaal sal word.
Huidige wette en regulasies geld indien 'n aangeleentheid nie in die statute bepaal word nie.
Aanspreeklikheid en beperkte jurisdiksie
Aanspreeklikheid hang af van registrasie by die Kamer van Koophandel; hierdie registrasie is nie verpligtend nie, maar beperk wel aanspreeklikheid. Indien die vereniging geregistreer is, word die vereniging in beginsel aanspreeklik gehou, moontlik die direkteure. Indien die vereniging nie geregistreer is nie, is die direkteure direk privaat aanspreeklik.
Daarbenewens is direkteure ook direk privaat aanspreeklik in geval van wanbestuur. Dit vind plaas wanneer 'n direkteur versuim om sy pligte behoorlik uit te voer.
Enkele voorbeelde van wanbestuur:
- Finansiële wanbestuur: versuim om behoorlike boeke van rekeninge te hou, versuim om finansiële state op te stel, of wanbesteding van fondse.
- Botsing van belange: gebruik 'n mens se posisie binne die organisasie vir persoonlike belange, byvoorbeeld deur kontrakte aan familie of vriende toe te ken.
- Misbruik van magte: neem besluite wat nie binne die direkteur se bevoegdhede is nie of neem besluite wat teen die organisasie se beste belange is.
Weens die beperkte regsbevoegdheid het die vereniging minder regte omdat die vereniging nie gemagtig is om 'n eiendom te koop of 'n erfporsie te ontvang nie.
Verenigingspligte
Die direkteure van 'n vereniging word deur die wet verplig om rekords vir sewe jaar te hou. Daarbenewens moet minstens een ledevergadering jaarliks gehou word. Wat die raad betref, indien die statute nie anders bepaal nie, moet die verenigingsraad bestaan uit ten minste 'n voorsitter, sekretaris en tesourier.
organe
'n Vereniging is in elk geval verplig om 'n raad te hê. Die lede stel die raad aan tensy die statute anders bepaal. Alle lede vorm saam die vereniging se belangrikste liggaam, die lede algemene vergadering. Die statute kan ook bepaal dat daar 'n toesighoudende raad sal wees; die hooftaak van hierdie liggaam is om toesig te hou oor die direksie se beleid en die algemene gang van sake.
Fiskale aspekte
Of die vereniging aan belasting onderworpe is, hang af van hoe dit uitgevoer word. Byvoorbeeld, as 'n vereniging 'n entrepreneur vir BTW is, 'n besigheid bestuur of werknemers in diens het, kan die vereniging belasting in die gesig staar.
Ander kenmerke van 'n vereniging met beperkte aanspreeklikheid
- 'n Lidmaatskapdatabasis, dit bevat die besonderhede van die vereniging se lede.
- 'n Doel, 'n vereniging organiseer hoofsaaklik aktiwiteite vir sy lede en beoog om sodoende nie wins te maak nie.
- Die vereniging moet binne die raamwerk van die wet as een optree. Dit beteken dat individuele lede nie met dieselfde doel as die vereniging mag optree nie. 'n Individuele lid mag byvoorbeeld nie op sy inisiatief geld vir 'n liefdadigheidsorganisasie insamel as die insamel van geld vir hierdie liefdadigheid ook die gemeenskaplike doel van die vereniging is nie. Dit kan lei tot verwarring en konflikte binne die organisasie.
- 'n Vereniging het geen kapitaal wat in aandele verdeel is nie; gevolglik het die vereniging ook geen aandeelhouers nie.
Beëindig assosiasie
'n Vereniging word beëindig op die besluit van die lede by die algemene ledevergadering. Hierdie besluit moet op die agenda van die vergadering wees. Andersins is dit nie geldig nie.
Die vereniging hou nie dadelik op om te bestaan nie; dit word nie heeltemal beëindig voordat alle skuld en ander finansiële verpligtinge betaal is nie. Indien enige bates oorbly, moet die prosedure soos uiteengesit in die private statute gevolg word.
Lidmaatskap kan eindig deur:
- Die dood van 'n lid, tensy vererwing van lidmaatskap toegelaat word. Volgens die statute.
- Beëindiging deur die betrokke lid of die vereniging.
- Uitsetting uit lidmaatskap; die direksie neem hierdie besluit tensy die statute 'n ander liggaam aanwys. Dit is 'n regshandeling waardeur 'n persoon uit die lederegister uitgeskryf word.